Z A W I A D O M I E N I E
Zarząd ROD „PAPROTNA” w Świnoujściu
zaprasza na
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE
które odbędzie się w dniu 14 czerwca 2025 r. w świetlicy Rodzinnego Ogrodu Działkowego „PAPROTNA” przy ul. Krzywej w Świnoujściu .
Początek obrad:
- I termin godz. 10.00
- II termin godz. 10.30.**
*niewłaściwe skreślić
**Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania do konferencji delegatów.
Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 11.06.2025 r i 12.06.2025 r. w godz. od 12.00. do 14.00. w świetlicy Rodzinnego Ogrodu Działkowego „PAPROTNA” przy ul. Krzywej w Świnoujściu
Porządek obrad:
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej[1].
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2024 r. (merytoryczne i finansowe).
- Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2024 roku[2].
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2024 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Projekt planu pracy na 2025 r[3].
- Projekty opłat ogrodowych na 2025 r.
- Projekt preliminarza finansowego ROD na 2025 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2024 r.,
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r.,
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.,
- Uchwalenia planu pracy na 2025 r.,
- Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD[4],
- Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2025 r.,
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców3,
- Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
- Uchwalenia preliminarza finansowego na 2025 r.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.